Datenschutzerklärung für die App KeepSheets

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO für die App KeepSheets ist:

Constantin Falk
ConstantIT
Miersdorfer Chaussee 8
15738 Zeuthen
Telefon: +49 160 96353175
E-Mail: info@constantit.de

2. Grundsatz: Verarbeitung nur auf Ihrem Gerät

KeepSheets ist ein Dokumentenscanner. Die gesamte Verarbeitung (Kamera, Kantenerkennung, Entzerrung, Filter, Texterkennung, PDF-Erstellung) läuft lokal auf Ihrem Android-Gerät. Die App verfügt über keine Internetberechtigung und kann keine Daten an uns oder an Dritte senden. Wir als Anbieter erheben, speichern oder empfangen daher keine personenbezogenen Daten aus der Nutzung der App. Es gibt kein Benutzerkonto, keine Anmeldung, keine Werbung und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge in der App.

3. Kamerazugriff

Zum Scannen fragt die App die Berechtigung Kamera ab. Das Kamerabild wird nur auf Ihrem Gerät verarbeitet, um Dokumentränder zu erkennen und Aufnahmen zu erstellen. Sie können die Berechtigung jederzeit in den Android-Einstellungen entziehen; Import aus Fotos und Dateien funktioniert dann weiterhin.

4. Daten, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden

In der Bibliothek der App legt KeepSheets im privaten Speicher der App ab:

• Scans und importierte Bilder bzw. PDF-Seiten sowie deren Bearbeitungsstand (Zuschnitt, Filter, Drehung)
• den erkannten Text je Seite (für Suche, Kopieren und durchsuchbare PDFs)
• Dokumentnamen, Ordner, Tags und einen Verlauf Ihrer Freigaben und Exporte
• Ihre Einstellungen (zum Beispiel Standardordner, Blitz, automatische Auslösung)

Diese Daten verlassen die App nur, wenn Sie sie selbst teilen oder speichern (siehe Abschnitt 6). Die Android-Cloud-Sicherung ist für die App abgeschaltet, die Daten werden also nicht automatisch in ein Google-Konto gesichert. Sie löschen Dokumente in der App oder alle Daten durch Deinstallation bzw. „Speicher löschen“ in den Android-Einstellungen. Dateien, die Sie über „Teilen“ oder „Speichern unter …“ außerhalb der App abgelegt haben, bleiben bestehen.

5. Texterkennung und automatische Ausrichtung

Für die Texterkennung (OCR) und die automatische Seitenausrichtung nutzt die App das Google-ML-Kit-Modul „Text Recognition“. Das Erkennungsmodell ist in der App enthalten und arbeitet vollständig auf dem Gerät. Weil die App keinen Internetzugriff hat, werden Bilder oder erkannte Texte nicht an Google oder an uns übertragen.

6. Teilen, Speichern und Importieren

Teilen und Speichern lösen Sie selbst aus. Beim Teilen übergibt die App eine PDF- oder JPEG-Datei an die von Ihnen gewählte App (zum Beispiel E-Mail oder Messenger), beim „Speichern unter …“ legt sie die Datei an dem von Ihnen gewählten Ort ab. Ab der Übergabe gelten die Datenschutzbestimmungen des Empfängers bzw. Speicherorts. Zum Importieren verwendet die App die Foto- und Dateiauswahl von Android. Die App erhält nur Zugriff auf die Dateien, die Sie auswählen oder an KeepSheets teilen; eine allgemeine Speicherberechtigung wird nicht angefragt.

7. Käufe und Pro-Funktion

KeepSheets kann eine kostenpflichtige Pro-Funktion als In-App-Kauf anbieten (siehe Nutzungsbedingungen). Der Kauf wird vollständig über Google Play abgewickelt. Zahlungsdaten sehen oder speichern wir nicht. Zum Freischalten fragt die App bei Google Play ab, ob Ihr Google-Konto Pro erworben hat. Für diese Abfrage und die Zahlungsabwicklung ist Google verantwortlich (Datenschutzerklärung von Google). Die Zahl der heute genutzten kostenlosen Scans wird nur lokal auf Ihrem Gerät gezählt.

8. Bezug über Google Play

Installation und Updates erfolgen über Google Play. Dabei verarbeitet Google Daten nach eigener Datenschutzerklärung. Wir erhalten von Google keine Informationen über einzelne Nutzer, sondern nur zusammengefasste Statistiken sowie Absturz- und Leistungsberichte (Android Vitals), sofern Nutzer der Weitergabe in ihren Geräteeinstellungen zugestimmt haben. Ein Rückschluss auf Personen ist uns nicht möglich.

9. Alter

KeepSheets richtet sich an Nutzerinnen und Nutzer ab 13 Jahren.

10. Ihre Rechte

Soweit personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden, haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Weil wir durch die App keine Daten über Sie erhalten, können wir in der Regel keine Auskunft zu Ihren Scans erteilen: Sie liegen ausschließlich auf Ihrem Gerät und unterliegen Ihrer Kontrolle. Anfragen richten Sie bitte an info@constantit.de.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
https://www.lda.brandenburg.de

12. Diese Website

Für den Besuch dieser Website (constantit.de) gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Sie betrifft nicht die Nutzung der App.

13. Änderungen und Stand

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert, etwa bei Einführung neuer Funktionen. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: 5. November 2026.